Datenschutzerklärung - gemäß Art. 13 und Art. 14 der Europäischen Datenschutzverordnung 2016/679 (DSGVO)
Gemäß den Bestimmungen der Artikel der EU-Verordnung 2016/679 („DSGVO“) werden im Folgenden Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers bereitgestellt, die beim Ausfüllen eines Formulars zur Anmeldung zu einer von Dedar S.p.A. organisierten oder beworbenen Veranstaltung erfasst werden.
1. Verarbeitungszweck
Die Datenverarbeitung dient der Buchung, Anmeldung und Registrierung des Nutzers für die verschiedenen von Dedar S.p.A. angebotenen Veranstaltungen. und der anschließenden Teilnahme an der Veranstaltung, einschließlich deren logistischen Organisation.
2. Datenverarbeitungsmodalitäten
Gemäß den Bestimmungen des Artikels Art. 5 der DSGVO werden die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind (die Daten, die beim Ausfüllen des Formulars eingegeben werden), auf rechtmäßige und korrekte Weise verarbeitet und nicht über die in Punkt 1 genannten Zwecke hinausgehen.
Die für die unter Punkt 1 genannten Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß den Grundsätzen der Minimierung und Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 Buchstabe e) der DSGVO verarbeitet und, sofern keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen, für einen Zeitraum von zwei Jahren ab der letzten Interaktion mit dem Verantwortlichen gespeichert.
Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung werden die Daten innerhalb von maximal 3 Monaten nach Antragstellung gelöscht, vorbehaltlich besonderer gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt mittels der in Art. 4 Nr. 2 der DSGVO genannten Verfahren bzw. Verfahrensschritte und kann mit oder ohne Hilfe elektronischer oder automatisierter Mittel und gemäß einer den verfolgten Zwecken voll und ganz entsprechenden Logik durchgeführt werden.
Die Datenverarbeitung wird vom Datenschutzbeauftragten, vom Datenverarbeiter und/oder von Beauftragten des Datenschutzbeauftragten und/oder des Datenverarbeiters durchgeführt. Die vollständige Liste der zuständigen Personen ist auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten erhältlich.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Art der Datenübermittlung und Folgen einer Ablehnung
Die Übermittlung personenbezogener Daten für die unter Punkt 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO (im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen), ist freiwillig und für die Teilnahme an der vom Datenschutzbeauftragten organisierten oder geförderten Veranstaltung unbedingt erforderlich.
Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass eine eventuelle Ablehnung der Übermittlung der personenbezogenen Daten durch die betroffene Person die Unmöglichkeit der Erfüllung der unter Punkt 1 genannten Tätigkeiten zur Folge hat. 1.
4. Mitteilung von Daten
Die Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, können an Personen weitergegeben werden, die als externe Datenverarbeiter im Sinne des Artikels 28 der DSGVO tätig werden, wie beispielsweise externe Mitarbeiter, Logistikdienstleister, Berater und generell alle Personen, an die die Weitergabe für die ordnungsgemäße Erfüllung der unter Punkt 1 genannten Zwecke erforderlich ist. 1.
Datenbeauftragte und Datenverantwortliche verarbeiten die Daten nur, wenn dies für die Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist.
All dies gilt unbeschadet der Gewährleistung des Schutzes der Rechte der betroffenen Person.
5. Verbreitung von Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verbreitet werden.
6. Übermittlung von Daten ins Ausland
Personenbezogene Daten können im Rahmen der unter Punkt 1 genannten Zwecke in Länder der Europäischen Union übermittelt werden. 1. Darüber hinaus können bei der Nutzung von Cloud-Plattformen zur Speicherung und/oder Übertragung von Daten diese gemäß den Bestimmungen der Artikel 44 ff. der DSGVO in Drittländer übertragen werden.
7. Rechte der betroffenen Person
Gemäß den Bestimmungen der Artikel 15, 16 und 17 ff. der DSGVO können Sie Ihre Rechte gegenüber dem Datenschutzverantwortlichen geltend machen.
Insbesondere können Sie vom Datenschutzverantwortlichen Folgendes erhalten:
· die Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein Ihrer personenbezogenen Daten und deren Bereitstellung in verständlicher Form;
· die Mitteilung der Herkunft der Daten;
· die Mitteilung der Zwecke und Modalitäten ihrer Verarbeitung;
· die Erklärung der Verarbeitungslogik;
· die Mitteilung der Angaben zur Identifizierung des Inhabers und der Personen, denen die Daten übermittelt werden können;
· die Aktualisierung, Berichtigung und Ergänzung der Daten;
· die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten, die entgegen dem Gesetz verarbeitet wurden;
· die Einschränkung ihrer Verarbeitung;
· Sie können sich gegen das Direktmarketing aussprechen;
· Ihre Einwilligung widerrufen bzw.
· eine Beschwerde bei der mit dem Datenschutz beauftragten Aufsichtsbehörde einreichen.
Die betroffene Person kann aus legitimen Gründen der Verarbeitung ihrer Daten widersprechen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind, und hat gemäß Art. 20 der DSGVO außerdem das Recht auf die Übertragbarkeit ihrer Daten.
Zur Ausübung der oben genannten Rechte können Sie sich an den Datenschutzverantwortlichen wenden, indem Sie eine Anfrage auch per E-Mail an die unten angegebenen Kontaktdaten senden.
8. Datenschutzverantwortlicher
Datenschutzverantwortliche Dedar S.p.A., Firmen- und Steuernummer: 03187590157), pro tempore vertreten durch ihren gesetzlichen Vertreter, mit Sitz in Mailand (20121 – MI), Piazza della Repubblica, 1/A, und Betriebssitz in Appiano Gentile (22070 – CO), Via della Resistenza, 3, E-Mail: info@dedar.com.
Der Datenverantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar ist: dpo@dedar.com.